O orçamento
Estabelecer um orçamento é o primeiro passo no planeamento do seu casamento. Geralmente, o local da cerimónia e o serviço de catering não devem representar mais de 50% do orçamento total do casamento. Ultrapassar este limite significa que terá de retirar fundos de outras vertentes do seu casamento, o que poderá alterar o plano geral do seu grande dia.
Quantas opções deve considerar
Os casais costumam considerar dois tipos diferentes de locais: um para a cerimónia e outro para a receção. Embora a maioria opte por um único local por uma questão de conveniência, na maioria das vezes são necessários dois. Se for este o seu caso, lembre-se de ter em conta o tempo de deslocação de um local para o outro, para que possa planear em conformidade.
Ser flexível quanto à data do casamento
Escolher a data do vosso casamento é, obviamente, uma decisão importante, mas, em última análise, dependerá da disponibilidade do local do evento. No The Capital, queremos garantir que o vosso grande dia corra exatamente como o imaginaram, por isso recomendamos que façam a reserva com um ou dois anos de antecedência para garantirem o local e a data dos vossos sonhos.
Localização
Os hotéis Capital estão espalhados por todo o país, oferecendo-lhe mais opções por onde escolher. Além de proporcionarem a oportunidade de realizar um casamento num destino de eleição, os nossos hotéis são fáceis de encontrar, pelo que terá uma preocupação a menos.
Quantos convidados vais receber?
O limite de capacidade do local que escolher irá influenciar a sua lista de convidados; assim, assim que tiver reservado o local, poderá começar a adicionar nomes à lista de convidados. Dispomos de uma vasta gama de espaços para eventos em todos os nossos hotéis, com capacidades variadas, pelo que podemos facilmente acolher os convidados do seu casamento.
Alojamento para pernoitar
Um local com alojamento para pernoitar é ideal por várias razões. Em primeiro lugar, proporciona um local prático e confortável para se preparar no grande dia. É também útil para a família e os amigos que viajam de todos os cantos do mundo (ou do país) para estarem presentes neste dia especial. Ao reservar diretamente através do The Capital, tem direito a um desconto de 20%.
Restrições aos locais e toque de recolher
Todas as festas têm o seu «desmancha-prazeres», por isso certifica-te de qual é com antecedência. Isto não determina necessariamente quando a tua festa tem de terminar no seu todo, mas sim quando tem de acabar no local contratado. É também essencial verificar as restrições relativas ao ruído e à iluminação do local escolhido. Tudo isto será tratado no hotel que escolheres.
Restrições relativas ao serviço de catering e ao bar
Se estiver a escolher um pacote que inclua refeições e bebidas, certifique-se de que está a tirar o máximo partido do seu investimento, perguntando se pode trazer algo e, em caso afirmativo, o que é permitido.
O tema e o estilo do vosso casamento
Escolher um espaço que esteja em sintonia com a vossa visão é a prioridade número um. Em última análise, o estilo do vosso local de celebração depende da vossa preferência pessoal. Quer optem por um casamento intemporal e clássico ou talvez por algo mais boémio e descontraído, os hotéis The Capital podem ser decorados de acordo com o vosso gosto.
Dá prioridade aos itens indispensáveis
Ter uma lista restrita das coisas que são absolutamente imprescindíveis facilitará a escolha do local, do espaço e do tema. Fazer isto com antecedência ajuda a evitar desilusões mais tarde. Aqui estão alguns exemplos do que poderá incluir:
- Um espaço no terraço com uma vista deslumbrante
- Serviço de catering interno personalizável
- Um horário de recolher tardio para uma festa à noite
- Sendo o único evento do dia a garantir a privacidade
Transportes
O objetivo é que o local proporcione uma experiência positiva a todos os participantes; por isso, é fundamental garantir que haja estacionamento suficiente para os seus convidados e um serviço de transporte para os levar do estacionamento até ao local do evento (se necessário).
Um plano de contingência
Uma coisa que nem sempre corre conforme o planeado é o tempo. Se estiver a preparar-se para um casamento idílico ao ar livre, vai querer evitar que a sua cerimónia seja estragada pela chuva (ou pelo vento perturbador do sudeste). Verifique com o coordenador do local quais são as suas outras opções, caso seja necessário mudar o local da festa.
Sabemos que planear um evento tão importante como o dia do seu casamento pode ser stressante. Ao optar por realizar o seu dia especial num dos nossos espaços, pode ficar tranquilo, sabendo que faremos tudo o que estiver ao nosso alcance para garantir que o casamento dos seus sonhos se torne realidade.
Com equipas especializadas em eventos que contam com anos de experiência no planeamento e coordenação dos mais pequenos e dos maiores detalhes, pode ter a certeza de que o seu dia especial decorrerá na perfeição. Os Hotéis Capital têm sempre deixado um sorriso nos rostos de quem nos visita.
Deixa-nos fazer o mesmo por ti. Reserva hoje mesmo.