Le budget
Établir un budget est la première étape de l'organisation de votre mariage. En règle générale, le lieu de réception et le traiteur ne devraient pas représenter plus de 50 % du budget total de votre mariage. Si vous dépassez ce pourcentage, vous devrez puiser dans les fonds alloués à d'autres postes de votre mariage, ce qui pourrait modifier le déroulement global de votre grand jour.
Combien d'options devriez-vous envisager ?
Les couples envisagent généralement deux types de lieux différents : l'un pour la cérémonie et l'autre pour la réception. Si la plupart d'entre eux se contentent d'un seul lieu par souci de praticité, il arrive souvent qu'ils aient besoin de deux lieux distincts. Si vous faites partie de cette dernière catégorie, n'oubliez pas de tenir compte du temps de trajet entre les deux lieux afin de pouvoir vous organiser en conséquence.
Faire preuve de souplesse quant à la date de votre mariage
Le choix de la date de votre mariage est bien sûr une décision importante, mais il dépendra en fin de compte de la disponibilité de votre lieu de réception. Chez The Capital, nous tenons à ce que votre grand jour se déroule exactement comme vous l’avez imaginé ; c’est pourquoi nous vous recommandons de réserver un ou deux ans à l’avance afin de garantir la disponibilité du lieu et de la date de mariage de vos rêves.
Lieu
Les hôtels Capital sont répartis dans tout le pays, ce qui vous offre un choix plus large. En plus de vous permettre d'organiser un mariage à destination, nos hôtels sont faciles à trouver : c'est donc un souci en moins.
Combien d'invités allez-vous recevoir ?
La capacité d'accueil de votre lieu d'événement aura une incidence sur votre liste d'invités ; ainsi, une fois que vous aurez réservé un lieu, vous pourrez commencer à ajouter des noms à votre liste d'invités. Nous disposons d'un large choix de lieux d'événements dans tous nos hôtels, avec des capacités d'accueil variées, ce qui nous permettra d'accueillir sans difficulté tous les invités de votre mariage.
Hébergement pour la nuit
Un lieu proposant un hébergement pour la nuit est idéal pour plusieurs raisons. Tout d’abord, il vous offre un cadre pratique et confortable pour vous préparer le jour J. C’est également très pratique pour votre famille et vos amis qui viennent des quatre coins du monde (ou du pays) pour assister à cet événement spécial. En réservant directement auprès de The Capital, vous bénéficiez d’une réduction de 20 %.
Restrictions relatives aux lieux et couvre-feu
Chaque fête a son « rabat-joie », alors assurez-vous de savoir de quoi il s'agit à l'avance. Cela ne détermine pas nécessairement l'heure à laquelle votre fête doit se terminer dans l'ensemble, mais plutôt l'heure à laquelle elle doit s'arrêter dans le lieu loué. Il est également essentiel de connaître les restrictions en matière de bruit et d'éclairage de votre lieu de réception. Tous ces points seront abordés avec l'hôtel de votre choix.
Restrictions concernant la restauration et les bars
Si vous optez pour une formule comprenant les repas et les boissons, assurez-vous d'en avoir vraiment pour votre argent en vous renseignant pour savoir si vous avez le droit d'apporter quelque chose et, le cas échéant, quoi.
Le thème et le style de votre mariage
Choisir un lieu qui corresponde à votre vision est la priorité absolue. Au final, le style de votre lieu de réception dépend de vos préférences personnelles. Que vous optiez pour un mariage intemporel et classique ou pour une ambiance plus bohème et décontractée, les hôtels The Capital peuvent être décorés selon vos goûts.
Privilégiez les incontournables
Dresser une liste des éléments indispensables vous facilitera la recherche d'un lieu, d'un cadre et d'un thème. En vous y prenant à l'avance, vous éviterez les déceptions par la suite. Voici quelques exemples d'éléments que vous pourriez inclure :
- Un espace sur le toit offrant une vue imprenable
- Service de restauration sur mesure assuré en interne
- Un couvre-feu tardif pour une soirée nocturne
- C'est le seul événement de la journée qui garantit l'intimité
Transports
Vous souhaitez que le lieu offre une expérience positive à tous les participants ; il est donc indispensable de veiller à ce qu'il y ait suffisamment de places de stationnement pour vos invités et de prévoir une navette pour les acheminer du parking au lieu de la manifestation (si nécessaire).
Un plan de secours
Il y a une chose qui ne se passe pas toujours comme prévu : la météo. Si vous vous préparez à un mariage idyllique en plein air, vous voudrez éviter que votre cortège ne soit gâché par la pluie (ou emporté par ce vent du sud-est si perturbateur). Renseignez-vous auprès du responsable du lieu pour connaître les autres options qui s’offrent à vous au cas où vous devriez déplacer la cérémonie.
Nous savons que l'organisation d'un événement aussi important que votre mariage peut être source de stress. En choisissant l'un de nos lieux pour célébrer cette journée exceptionnelle, vous pouvez avoir l'assurance que nous mettrons tout en œuvre pour que le mariage de vos rêves devienne réalité.
Grâce à nos équipes spécialisées dans l'organisation de réceptions, qui possèdent de nombreuses années d'expérience dans la planification et la coordination de tous les détails, des plus petits aux plus grands, vous pouvez être assurés que votre journée spéciale se déroulera sans accroc. Les hôtels Capital ont toujours su faire naître un sourire sur le visage de ceux qui nous ont rendu visite.
Laissez-nous faire de même pour vous. Réservez dès aujourd'hui.